Las herramientas de planificación para la industria son esenciales para optimizar los procesos productivos y los recursos de una compañía. En este post os contamos qué herramientas de planificación son claves para impulsar vuestra industria, sin olvidar las que tenéis que tener en cuenta a nivel más empresarial (de compañía) y productivo (de industria). Cada empresa, cada industria tiene sus propias casuísticas que harán que se balancee la decisión hacia un lado u otro, esperamos iluminaros para que toméis la decisión acertada.
¿Qué son las herramientas de planificación?
Las herramientas de planificación de una empresa son recursos, sistemas o metodologías utilizadas para organizar, coordinar y optimizar las actividades y recursos de una empresa con el fin de alcanzar sus objetivos estratégicos y comerciales, optimizar sus operaciones y adaptarse de manera efectiva a los cambios del mercado. Estas herramientas de planificación ayudan a la empresa a establecer metas claras, asignar recursos de manera eficiente, anticipar y responder a los cambios del entorno empresarial, y mantenerse competitiva en su industria.
Las herramientas de planificación pueden abarcar una amplia gama de áreas y actividades dentro de una empresa, incluyendo la planificación estratégica, la gestión de proyectos, gestión documental, la programación de la producción, la gestión de la cadena de suministro, la planificación financiera, la gestión de talento humano y más. Estas herramientas pueden ser tanto sistemas informáticos especializados como procesos y metodologías de gestión.
Estas herramientas son fundamentales para coordinar y optimizar las actividades de una empresa, incluyendo aquellas entornos industriales. Entre ellas se encuentran:
1.- Software de gestión empresarial (ERP). Integra y gestiona datos y procesos clave de negocios en áreas como administración, finanzas, inventario, recursos humanos y cadena de suministro, proporcionando una visión completa y centralizada de la empresa, permite disponer de un mayor control empresarial. Este software suele ser clave como herramienta de planificación financiera de una compañía.
2.- Software de planificación de recursos de fabricación (MRP). Gestiona la planificación y el control de la producción, determinando los requerimientos de materiales y planificando la producción en función de la demanda y los recursos disponibles.
3.- Software de planificación avanzada y programación (APS). Permite la planificación y secuenciación avanzada de la producción, optimizando la programación para minimizar tiempos de espera, maximizar la utilización de recursos y cumplir con los plazos de entrega.
4.- Software de gestión de la cadena de suministro (SCM). Facilita la planificación y gestión de los flujos de productos, información y financiamiento a lo largo de la cadena de suministro, optimizando la eficiencia y la coordinación entre proveedores y clientes.
5.- Herramientas de gestión de proyectos. Ayudan a planificar, ejecutar y controlar proyectos, asignando recursos, estableciendo plazos y gestionando el progreso del proyecto para cumplir con los objetivos empresariales.
6.- Software de gestión del mantenimiento. Planifica y gestiona el mantenimiento preventivo y correctivo de activos y equipos, maximizando su disponibilidad y prolongando su vida útil.
Además, dentro del contexto de la empresa, se pueden emplear otras herramientas de planificación como:
a.- Herramientas de planificación centrada en la persona. Para gestionar eficazmente las actividades y responsabilidades individuales dentro de la organización.
b.- Herramientas de planificación administrativa. Para organizar y coordinar las tareas administrativas y operativas dentro de la empresa.
c.- Herramientas de planificación de la fuerza laboral. Para gestionar la asignación de personal y las necesidades de recursos humanos de la empresa.
d.- Herramientas de planificación de tareas. Para organizar y priorizar las tareas, tiempo y actividades diarias dentro de la empresa.
e.- Herramientas de planificación estratégica. Para definir metas a largo plazo, identificar áreas de enfoque y desarrollar estrategias para alcanzar el éxito empresarial.
f.- Herramientas de planificación organizacional. Para diseñar y estructurar eficientemente la organización de la empresa, incluyendo la asignación de roles y responsabilidades.
g.- Herramientas informáticas de planificación comercial. Para analizar datos y tendencias del mercado, identificar oportunidades y tomar decisiones informadas para el crecimiento y desarrollo del negocio.
Herramientas específicas vs suites todo en uno
Tal y como hemos visto en el punto anterior, las herramientas de planificación específicas se enfocan en funciones o tareas específicas y ofrecen una funcionalidad altamente especializada, mientras que las suites todo en uno proporcionan una solución integral que cubre múltiples aspectos de la empresa desde una única plataforma integrada. La elección entre una herramienta específica y una suite todo en uno depende de las necesidades específicas de la empresa, su presupuesto y la complejidad de sus operaciones. Más concretamente:
Herramientas de planificación específicas
Son soluciones individuales diseñadas para abordar una función o tarea específica dentro de una empresa. Se centran en una tarea particular y suelen ser altamente especializados en su funcionalidad, generalmente dentro de un área determinada de la empresa. Por ejemplo: software de gestión de proyectos, herramientas de análisis de datos, software de programación avanzada de la producción,…
Suites todo en uno
Son conjuntos integrados de herramientas y aplicaciones que cubren una amplia gama de funciones empresariales. Suelen ofrecer una plataforma única desde la cual las empresas pueden gestionar múltiples aspectos de una operación. Un ejemplo claro es el ERP, ya que proporciona una solución integral para la gestión de recursos empresariales, que incluye módulos de finanzas, contabilidad, gestión de inventarios, gestión de la cadena de suministro, recursos humanos,…
Los mapas mentales pueden ser una herramienta muy visual para organizar la información y detectar qué soluciones o herramientas necesita tu compañía, además de ayudar a la generación de ideas y a planificar para la adecuada toma de decisiones de qué herramientas de planificación necesita tu compañía.
Herramientas de planificación industrial imprescindibles
Las herramientas de planificación industrial imprescindibles pueden variar según las necesidades y características específicas de cada empresa y su industria. Sin embargo, algunas herramientas de planificación que suelen ser fundamentales para la industria son:
1.-Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Un ERP integra y gestiona datos y procesos clave de negocios en áreas como finanzas, inventario, recursos humanos y cadena de suministro. En el caso de una empresa industrial dispone de un módulo específico de producción para la gestión de las casuísticas concretas de una empresa manufacturera. Es clave para la gestión integral de la empresa.
2.- Sistema de Planificación de Requerimientos de Materiales (MRP). Los sistemas MRP ayudan a planificar y gestionar la compra y el uso de materiales necesarios para la producción, minimizando los costos y evitando la escasez de materiales. Pueden tener entidad propia o ir integrado con el ERP o integrado con APS, dependiendo de las casuísticas de cada empresa.
3.- Software de Planificación Avanzada y Programación (APS). Los sistemas APS optimizan la programación de la producción, secuenciando las operaciones de fabricación de manera eficiente para maximizar la utilización de recursos y minimizar los tiempos de espera.
4.- Sistema de Ejecución de manufactura (MES). Los sistemas MES ayudan a gestionar y controlar las operaciones de fabricación en tiempo real en el entorno de la planta de producción, proporcionando mayor control y visibilidad en tiempo real sobre la fabricación, facilitando la toma de decisiones informadas y la mejora continua del rendimiento de la planta.
5.- Herramientas de Gestión de la Cadena de Suministro (SCM). Estas herramientas permiten planificar, coordinar y optimizar los flujos de productos, información y financiamiento a largo plazo de la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega al cliente.
6.- Software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Computadora (CMMS). Los sistemas CMMS ayudan a planificar, programar y gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones industriales, maximizando su disponibilidad y prolongando su vida útil.
Beneficios de las herramientas de planificación industrial
Las herramientas de planificación industrial proporcionan una serie de beneficios que son fundamentales para mejorar la eficiencia, la productividad y la competitividad de una empresa en el entorno industrial. Descubre los principales beneficios de las herramientas de planificación industrial:
1.- Optimización de recursos. Las herramientas de planificación industrial ayudan a las empresas a asignar y utilizar sus recursos de manera más eficiente, ya sean materiales, mano de obra, equipos o tiempo de producción. Esto permite maximizar la utilización de los recursos disponibles y minimizar el desperdicio.
2.- Mejora de la productividad. Al optimizar la programación de la producción, minimizar los tiempos de inactividad y mejorar la coordinación entre diferentes áreas de la empresa, las herramientas de planificación industrial pueden aumentar la productividad de la empresa y su capacidad para cumplir con la demanda del mercado.
3.- Reducción de costos. La optimización de los procesos y recursos permite que las herramientas de planificación industrial ayuden a reducir los costos operativos, como los costos de inventario, los costos de producción y los costos de mano de obra, lo que contribuye a mejorar la rentabilidad de la empresa.
4.- Mejora en la calidad del producto. Las herramientas de planificación industrial pueden ayudar a mejorar la calidad del producto final y reducir sus defectos, lo que aumenta la satisfacción del cliente y la reputación de la marca.
5.- Mayor flexibilidad y capacidad de respuesta. Las empresas pueden adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda del mercado, los requisitos del cliente o las condiciones operativas, lo que aumenta su capacidad de respuesta y su capacidad para mantenerse competitivas en un entorno empresarial dinámico.
6.- Mejora en la toma de decisiones. Las herramientas de planificación de la industria ayudan a los gerentes y líderes empresariales a tomar decisiones informadas y estratégicas que impulsen el crecimiento y el éxito de la empresa.
¿Qué software de planificación escoger para tu industria?
La respuesta a esta pregunta no puede ser única, ya que como hemos comentado cada empresa es única y con características concretas dentro de su industria. Pero sí que es cierto que hay soluciones, que pueden ser clave para que tu competitividad sea impulsada, como por ejemplo:
1.- Software de planificación avanzada y secuenciación (APS). Tal y como hemos mencionado anteriormente, esta herramienta de planificación tiene funcionalidades avanzadas que permitirá optimizar de forma significativa la producción de tu compañía, como por ejemplo Opcenter APS de Siemens. Te permitirá una fácil integración con otros sistemas, mejora significativa de la productividad de tu industria, mejora en los tiempos de entrega, optimización productiva y reducción de inventario.
2.- Sistema de Ejecución en Fábrica (MES). Esta herramienta de planificación permite controlar las operaciones de producción de una fábrica en tiempo real permitiendo disponer de una visión en detalle de todo el proceso productivo. Un sistema MES permitirá identificar las áreas de mejora, optimización de procesos y toma de decisiones basadas en datos.
Caso de estudio de implantación de Opcenter APS
Un caso de éxito destacado dentro de la implantación de Opcenter APS de Siemens como herramienta de planificación avanzada es ALZAMORA GROUP.
ALZAMORA GROUP comenzó su andadura en el año 1990 y ha ido evolucionando e innovando de forma continua desde entonces. Como parte del grupo, Alzamora Packaging está especializada en la fabricación de Packaging de cartón compacto para una amplia variedad de sectores.
Motivo implementación: Alzamora Packaging incluyó una tecnología puntera como Opcenter APS (antiguo Preactor) con el objetivo de mejorar su capacidad de secuenciación diaria de sus operaciones en planta.
Solución WAU: Los rasgos más destacados del proyecto son:
- La centralización de la información de fábrica.
- La secuenciación agrupada.
- La conexión entre sistemas: integración con el ERP y el sistema MES.
- La trazabilidad completa del ciclo productivo comercial.
Joan Lladó, Director de Producción de Alzamora Packaging relata su experiencia:
«Con Opcenter APS seremos mucho más competitivos en nuestros procesos industriales. La puesta en marcha de herramientas de planificación y secuenciación nos permitirá ser aún más eficientes en la toma de decisiones y rápidos a la hora de responder a las necesidades de la demanda. Ha sido clave el expertise de WAU Technologies que nos ha acompañado en este proyecto para que llegue a buen puerto».
