¿Qué es un ERP?¿Cómo sé cuando necesito un ERP para mi negocio?

¿Qué es un ERP?

ERP [Enterprise Resource Planning] es un acrónimo que significa Planificación de Recursos de la Empresa. Es un software de gestión de procesos empresariales que administra e integra diferentes actividades dentro de la empresa como finanzas, creación de informes, cadena de suministro, operaciones, fabricación y recursos humanos. La mayoría de las empresas utilizan algún tipo de sistema financiero o contable, pero suelen ser mucho más operativos que estratégicos ya que se basan en tareas diarias de la empresa, y no suelen ser útiles cuando la empresa va creciendo empresarialmente.

Vivimos en una época en continuo cambio, tanto a nivel individual como empresarial, adaptarse o morir, los negocios dependen de la tecnología en mayor o menor medida y es necesario disponer de soluciones tecnológicas que permitan a las empresas evolucionar para seguir siendo más competitivas.

Las soluciones erp actuales y modernas permiten ofrecer una visión global de la empresa, ya que existe una clara interconexión entre los diferentes departamentos que hace que no funcionen como silos independientes, sino como parte de una organización, facilitando la colaboración y la creación de un sistema fluido. Todo esto permite una comunicación más dinámica entre departamentos como administración y recursos humanos o ventas y atención al cliente, la información fluye en la empresa disponiendo de una única fuente en común, el erp.

Con lo que en resumidas cuentas, un ERP es fundamental para los negocios porque nos permite una eficaz integración de los procesos empresariales para mejorar la colaboración dentro del negocio, ayuda a la empresa a tomar decisiones basadas en datos y no en meras intuiciones sin fundamento, y obviamente, porque al optimizar las tareas se puede aumentar la productividad del negocio de forma sostenible en el tiempo.

¿Cómo sé cuando necesito un ERP para mi negocio?

Existen señales inequívocas de que necesitas una nueva solución ERP para tu empresa y si tienes estas señales la implementación de un nuevo software de gestión de procesos empresariales será inevitable. Estas son las señales que indican que tienes que adoptar de forma inminente una nueva solución ERP:

1.- Las necesidades básicas no te dejan crecer. Tal y cómo estas funcionando ahora mismo, tu sistema actual cubre sus necesidades básicas pero no ves la forma de crecer ya que tu software no te permite ampliar o realizar determinadas acciones que harán evolucionar a tu empresa, ha llegado el momento de utilizar un sistema que sea escalable y que acompañe tecnológicamente al crecimiento que tu empresa debe realizar.

2.- Trabajas con diferentes sistemas y no se entienden entre ellos. Cuando se dispone de diferentes soluciones para áreas distintas de la empresa es posible que no funcionen bien juntas y que no se disponga de la misma información, con lo que hay diferentes fuentes de datos, no se comunican entre si y provocan una pérdida de información y de tiempo significativa.

3.- No puedes cumplir las expectativas de tu cliente. Si un cliente tuyo dispone de unas necesidades que no puedes resolver debido a tu solución informática, como el acceso multidispositivo a tu sistema, es el momento de plantearse un cambio. Porque la accesibilidad es clave en cualquier negocio, si no resuelves el problema de tu cliente, terminará dirigiéndose a tu competencia.

Existen diversas soluciones ERP en el mercado, desde WAU Technologies queríamos aportarte un poco de luz para conocer cuándo realmente es necesaria una solución ERP para una empresa y cómo es clave disponer de un software de gestión actualizado y escalable, para que la tecnología sea el medio para que tu negocio siga creciendo y no el freno para ello.

Como Partners Microsoft, podemos ayudarte en la implementación de uno de los ERPs más potentes del mercado como es Microsoft Dynamics Business Central. Si quieres ser un referente en tu sector, te ofrecemos la oportunidad de ir de la mano de un equipo de profesionales expertos en tecnología y negocio de WAU Technologies, contáctanos en hola@wautecnologies.com o en https://wautechnologies.com/contacto/

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