¿Qué es DocuWare?
DocuWare es un software de gestión documental que ofrece soluciones de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo. Es un plataforma líder en la industria que se utiliza para capturar, organizar, gestionar y compartir documentos digitales. Así como datos empresariales de diversas industrias y entornos empresariales.
Es una solución de gestión documental muy versátil que puede ser utilizada por empresas de diferentes tamaños. Ayudando a optimizar procesos, reducir el uso de papel en las compañías y mejorar la eficiencia operativa.
DocuWare es la gestión inteligente de documentos. Gestión y búsqueda segura de los documentos de tu empresa, búsqueda rápida y uso inteligente. En cualquier momento y lugar.
Archivado Inteligente de Documentos
Funcionalidades DocuWare
Este software dispone de una gran profundidad de funcionalidades gracias a su continuo desarrollo y actualización. Pero las características y funcionalidades más destacadas de DocuWare son:
1.- Captura de documentos: Con DocuWare, puedes escanear documentos físicos y digitales de manera eficiente para capturar información relevante y convertirla en datos digitales de manera rápida y precisa.
2.- Organización de la información: DocuWare proporciona un repositorio centralizado y seguro para almacenar y organizar documentos electrónicos. Garantizando un acceso rápido y seguro cuando lo necesitas.
3.- Acceso, visualización y edición de contenido: Encuentra documentos y datos al instante gracias a las avanzadas capacidades de búsqueda, lo que permite ahorrar tiempo y mejorar la productividad.
4.- Procesamiento de documentos y gestión de flujos de trabajo automatizados: Simplifica la gestión de procesos empresariales con flujos de trabajo digitales automatizados que agilizan la aprobación, firma y distribución de documentos.
5.- Integración con otras aplicaciones: DocuWare se integra perfectamente con una gran variedad de sistemas de software empresarial, lo que permite aprovechar al máximo tus herramientas existentes y mejorar la colaboración. Integración con Microsoft, SAP, SharePoint, Outlook y cientos de aplicaciones.
6.- Seguridad y cumplimiento: DocuWare ofrece características avanzadas de seguridad para proteger tus documentos y datos confidenciales. Te ayuda a cumplir con regulaciones y estándares de privacidad.
7.- Acceso remoto: Accede y gestiona tus documentos y flujos de trabajo desde cualquier lugar. Especialmente útil para entornos de trabajo remoto o distribuido.
Menos papel. Más protección del medio ambiente
DocuWare contribuye a la reducción de uso de papel y protección del medio ambiente a través de la digitalización de documentos, almacenamiento digital seguro y el establecimiento de flujos de trabajo digitales.
También hay que tener en cuenta la facilidad de acceso remoto y colaboración online, además de que todo desemboca en un menor uso de papel o cartón y, obviamente, en menos transporte físico de documentos.
Protección contra la pérdida de datos
A través de su software, DocuWare ofrece una serie de medidas de seguridad diseñadas para proteger a los usuarios contra la pérdida de datos, ya sea debido a factores externos como desastres naturales o ataques cibernéticos, o a errores humanos.
Al proporcionar un entorno digital seguro y controles de acceso granulares, DocuWare ayuda a salvaguardar la información crítica de las organizaciones y a mantener la integridad de los datos.
Cumplimiento de la normativa
Dada la alta digitalización de toda la documentación de una compañía con DocuWare, se facilita el cumplimiento de la normativa proporcionando un sistema de gestión documental y flujos de trabajo digitales. Todo ello, es más fácil de almacenar, acceder, proteger y gestionar para una posterior conformidad.
Esto ahorra tiempo y recursos al tiempo que reduce el riesgo de incumplimiento normativo y sanciones que puedan producirse.
Flexible y de fácil integración
Un software flexible permite la compatibilidad con diferentes soluciones, haciendo más fácil la integración con otros software de gestión (ERP, CRM,…).
El disponer de la API de DocuWare, la configuración o setup de DocuWare en Azure, DocuWare APP, la firma digital en DocuWare, y otras muchas funcionalidades de DocuWare España permiten que sea una solución fácil de usar y muy flexible.
Cumplimiento legal y certificaciones
DocuWare está certificado y ayuda a las empresas a cumplir las normativas existentes. Por ello, está certificada por instituciones externas independientes, centrando las auditorías tanto en seguridad como en procesos.
Algunas de las certificaciones que tiene DocuWare son:
Agencia Tributaria
Homologada por la AEAT para la digitalización certificada de facturas. Homologación válida tanto para la versión Cloud como la versión In Situ.
ISO/IEC 27001
Certificación para la implantación y mejora continua de su Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).
Otras certificaciones
GoBD, GeBüV, NF552 sobre RGPD, NF203, Qualiopi, e-ARS 2019/SW021, SÄHKE2,...
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DocuWare la digitalización de tus documentos
Cuando vas en busca de nuevo destino, lo mejor es tener un amigo allí, que conozca todos los rincones y te guíe. Alguien que te ayude a aprovechar al máximo la experiencia en el tiempo que dispones.
Nosotros somos ese guía, que te ayuda en esta aventura de tu digitalización porque ya hemos recorrido muchas veces ese camino y te sabemos guiar. Ya que lo conocemos muy bien, es el gestor documental que te permitirá llegar a buen puerto.
No tenemos duda de que apostar por DocuWare como software de gestión documental es apostar seguro. Y en el mundo de la empresa es vital reducir riesgos con aventuras innecesarias.
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