Document Capture para Dynamics NAV

Integración Document Capture y Business Central

¿Cansad@ de crear manualmente las facturas y otros documentos? ¿Te gustaría ahorrar tiempo en la gestión y aprobación de documentos?

La gestión documental es capaz de identificar todo tipo de documentos y gestionarlos. Document Capture de Continia, es una plataforma de gestión de documentos y datos , que permite de forma integrada gestionar no sólo la documentación de la empresa sino también los datos asociados a ella.

Se integra perfectamente con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central y con el resto de soluciones dentro del ecosistema Microsoft. Almacena, clasifica, ordena y gestiona todos los documentos de forma automática, obteniendo una trazabilidad de los mismos, lo que consigue reducir significativamente los costes de gestión asociados. Captura documentos, archiva las facturas digitalmente y realiza la gestión de facturas digitalizadas tanto en dispositivos móviles como de escritorio.

Información detallada sobre Document Capture

Funcionalidades Document Capture

Con Document Capture, se consigue el registro automático de documentos, reconocimiento con lector OCR, un flujo avanzado de aprobaciones y un archivo digital con búsqueda de texto completo. Permite optimizar todos los procesos, desde el momento de la recepción y registro de documentos hasta su recuperación más adelante para auditorías e informes. A través de direcciones de correo predefinidas y de carpetas en un servidor de archivos, todos los documentos que lleguen, a través de la tecnología de OCR inteligente integrada, OCR en Business Central, lee el contenido y asigna los documentos a los flujos de trabajo correctos para su aprobación y archivado.

Todo esto supone un importante ahorro de tiempo y de trabajo para el equipo encargado de la gestión de dicha documentación. Comparado con otros software de escaneo de documentos la interconexión con Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) consigue un 100% de eficacia.

Deja de sufrir picando datos y emplea tu tiempo en aquello que de verdad aporta valor a tu empresa y tus clientes:

Mejorando el servicio al cliente.
Hablando con los clientes para preguntarles en qué puedes serles útil.
Innovando en productos o servicios que ofreces.

Automatización de la captura de datos

El procesamiento y registro de los documentos se realiza de forma automática (no manual) y es enviada de forma automática a su ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) permitiendo agilizar sus procesos y digitalizarlos. Como por ejemplo: contabilizar una factura de abono a un proveedor.

Gestión de facturas de forma organizada y ágil

Eliminación del registro y gestiones manuales de documentos. Búsqueda fácil y rápida de los documentos archivados. Y una vez digitalizado el documento, se podrá consultar la información necesaria desde cualquier lugar. Tanto desde tu dispositivo de escritorio como móvil.

Fácil accesibilidad y conectividad con soluciones

Accesibilidad en remoto e integración con sistemas de correo electrónico, agilizando mucho su utilidad en el día a día. Permite intercambiar información con cualquier sistema de gestión del mercado (ERP, CRM o cualquier fuente de datos externa). Integración con diferentes ERP, y en concreto con Microsoft Business Central)

Disponer de mayor seguridad y menos errores

La automatización además de reducir el tiempo asignado a la realización de la tarea, permite que se disponga de menos fallos y que la seguridad sea mucho mayor al tener toda la documentación digitalizada, y disponible en cualquier lugar.

Certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria

Continia Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución del 24 de octubre de 2007, y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.

Y ¿Por qué WAU Technologies?

Somos transparentes y te decimos lo que podemos y no podemos hacer.
Disponemos de un equipo de reconocido prestigio en el mercado que entiende de negocio y tecnología.
Somos ágiles y eficientes en las situaciones más complejas.
Vivimos tu empresa como si fuera nuestra.
Y porque creemos firmemente que la unión hace la fuerza.

¡Descubre nuestros casos de éxito!

«Para mí lo más relevante de WAU Technologies son las personas del equipo, que me transmiten confianza y tranquilidad, implicándose en todo momento como si fuera su propio negocio. Eso no tiene precio».
El Grupo Culmarex tiene más de 25 años dedicados a la crianza y comercialización de la Dorada y Lubina, el pescado más sabroso y saludable de la Dieta Mediterránea. Empresa de referencia en el sector a nivel nacional e internacional.

«Lo más destacable del equipo de WAU es la calidad y cercanía humana, proyectos con tanta incertidumbre con un equipo cercano hacen fácil la implantación de nuevas herramientas».
Agrosingularity nace con la misión de ser la primera plataforma distribuida de producción de materias primas e ingredientes basadas en subproductos alimentarios. Contribuyendo al desarrollo de la economía circular, y creando riqueza en toda la cadena de valor.

«Hoy en día el mercado está saturado con infinidad de ERPs y puedes no saber bien cuál elegir, pero sobre todo, necesitas detrás una consultora que entienda cómo implantarlo de acuerdo a tu proceso productivo. En este aspecto, es en lo que WAU Technologies marca la diferencia, con un equipo muy involucrado y cercano que te aporta soluciones, y está disponible rápidamente cuando lo necesitas».
Moquetas Rols tiene una trayectoria de más de 100 años diseñando y creando alfombras y moquetas con materiales sostenibles, tejiendo con técnicas tradicionales que se han ido transmitiendo a través de generaciones de artesanos locales. Rols dispone de una gran trayectoria empresarial donde se entremezcla el mundo textil, la artesanía y el afán de perfección.

«A pesar de ser un equipo externo a la empresa, WAU es parte de Recreus y de nuestra plantilla. ¡Un gran compañero de viaje! La experiencia, la ayuda y su know how, ha sido primordial y lo valoramos por encima de todo».
Recreus es una empresa consolidada y posicionada internacionalmente, pionera en el desarrollo de filamento flexible para impresoras 3D, con su marca Filaflex, líder en su categoría. Recreus es la fusión de REcicla, CREa y USa, palabras que son parte de la filosofía y del ADN de la empresa. Una empresa consolidada y posicionada internacionalmente.

«Trabajar con el equipo WAU de Business Intelligence ha sido muy fácil durante el proceso de formación y puesta en marcha de Microsoft Power BI. La cercanía, la profesionalidad y la sencillez ha sido clave para que el proyecto llegue a buen puerto».
Agropor dispone de más de 50 años de experiencia en el sector, en la búsqueda continua de mantener la excelencia empresarial. La búsqueda continua de mejoras en la calidad del producto, respeto con el medioambiente y una clara política orientada al desarrollo sostenible, convierten a Agropor en un referente dentro del mercado porcino a nivel nacional e internacional.

«El equipo WAU ha sido la solución a todos los problemas que teníamos. Se ha puesto en nuestro lugar y nos ha acompañado en un tema tan delicado como la tecnología, haciéndolo de forma rápida, fácil y humana».
Manuela Conejero es el nombre de una empresa especialista en sistemas de prevención y protección contra incendios, en espacios profesionales, espacios comunes y espacios personales. Durante más de 45 años, Manuela Conejero ha estado desarrollando sistemas de prevención y protección contra incendios en más de 3.700 empresas de diferentes sectores dentro de la Península Ibérica.

Document Capture la solución para tu digitalización

Cuando vas en busca de nuevo destino, lo mejor es tener un amigo allí, que conozca todos los rincones y te guíe. Alguien que te ayude a aprovechar al máximo la experiencia en el tiempo que dispones.

Nosotros somos ese guía, que te ayuda en esta aventura de tu digitalización porque ya hemos recorrido muchas veces ese camino y te sabemos guiar ya que lo conocemos muy bien, es el gestor documental que te permitirá llegar a buen puerto.

No tenemos duda de que apostar por la gestión documental es apostar seguro. Y en el mundo de la empresa es vital reducir riesgos con aventuras innecesarias.

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Te ayudaremos en el proceso que mejor se adapte a tu modelo de negocio.

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